¿Cuáles son los formatos de datos más importantes que se ven en Excel y cómo se utilizan?

Tu entrevista en Excel puede empezar con una pregunta más fácil como esta. Si ha pasado algún tiempo en Excel, es casi seguro que ha tenido la oportunidad de experimentar con diferentes tipos de datos, y probablemente estará familiarizado con algunos de los más utilizados:

• Los números. Los números son uno de los tipos de datos más frecuentes en Excel. Se pueden formatear con un número personalizado de decimales, y aparecen con o sin comas que separan los miles de dígitos. Los números se pueden sumar, restar, dividir, multiplicar o incluir en fórmulas y funciones que acepten entradas numéricas.

• Fechas. Excel puede mostrar las fechas de cualquier manera, incluyendo el clásico formato MM/DD/AAAA de estilo americano. Las fechas se pueden sumar o restar usando la adición y la sustracción estándar, y también se pueden manipular usando una gran cantidad de funciones basadas en las fechas. Curiosamente, las fechas en Excel técnicamente también se almacenan como números, con cada fecha representada como el número de días transcurridos desde el 1 de enero de 1900. Por ejemplo, la fecha del 6 de mayo de 2019 se almacena en Excel como el número 42.129, porque hay 42.129 días entre el 1 de enero de 1900 y el 6 de mayo de 2019.

• Porcentajes. Los números también se pueden formatear como porcentajes, lo que multiplica el número dado por 100 y añade un signo de porcentaje al final. Por ejemplo, el número 0,08 equivale al porcentaje del 8%.

• Strings. El texto se almacena en Excel en un formato llamado cadena. Las cadenas de texto pueden contener caracteres estándar como letras, números y puntuación; las cadenas pueden ser manipuladas mediante funciones de manipulación de texto como MEDIO y DERECHA.